Programa de Estágio · Desafio 1
O catálogo
Abaixo estão 5 processos reais que existem hoje e são feitos à mão.
Nem todos cabem como automação, sua primeira tarefa é descobrir quais.
O RH mantém uma planilha com prazos que precisam ser acompanhados: fim de período de experiência, renovação de contrato de prestador, validade de certificação obrigatória (NR, CIPA), vencimento de exame periódico.
Hoje alguém abre essa planilha toda segunda-feira e confere item por item. Já aconteceu de período de experiência passar do prazo sem ninguém avisar, o que gera efetivação automática sem decisão.
Quando alguém é contratado, o RH preenche um formulário interno com os dados da pessoa. A partir daí, sempre acontece a mesma sequência:
Hoje isso é feito manualmente e o passo 4 é o que mais se esquece.
Toda sexta, cada líder de equipe exporta um CSV com as horas apontadas por projeto e joga numa pasta compartilhada. Na segunda de manhã, alguém junta tudo, soma por projeto, compara com o previsto e monta a planilha consolidada que vai para a diretoria.
Leva cerca de duas horas por semana e é onde mais aparece erro de digitação.
O endereço contato@ recebe de tudo: dúvida de cliente, currículo espontâneo, cobrança de fornecedor, proposta comercial, spam, pedido interno que foi para o lugar errado.
Hoje alguém lê cada e-mail e encaminha para a área certa.
Colaboradores mandam sempre as mesmas perguntas por mensagem: quantos dias de férias eu tenho, quando cai o holerite, como incluo dependente no plano, qual o prazo para reembolso de curso.
Hoje uma pessoa do RH responde uma a uma, e boa parte das respostas é repetida.
Sua missão
Entregáveis
Tudo em uma pasta com seu nome. E conteúdo no formato Markdown.
Uma tabela com os 5 processos, contendo: processo, cabe como automação (sim/não) e por quê.
Para cada processo que você descartar, responda também:
Crie a documentação de cada um dos 2 processos escolhidos.
Diagrama de ponta a ponta. Papel fotografado, Excalidraw, Mermaid, Draw.io — o que você preferir.
Antes de automatizar qualquer coisa, você tem que provar que consegue executar cada etapa à mão. Se você não consegue fazer manualmente, a automação não vai funcionar.
Para cada passo do seu processamento, registre numa tabela:
| Passo | Consegui executar? | Como | Evidência |
|---|---|---|---|
"Evidência" é print, arquivo gerado, e-mail de teste enviado, resultado do cálculo. Alguma prova concreta.
Automação que ninguém monitora é automação que já falhou e você não sabe.
Responda, para cada uma:
Uma pergunta que você precisa responder de forma explícita: se a automação rodar e não encontrar nada para processar, isso é sucesso ou é falha?
Como entregar
Crie uma pasta com o seu nome e monte esta estrutura dentro dela. Um arquivo .md por entregável, nomeado exatamente assim:
Desafio1_NomeSobrenome/
├── E1-triagem-catalogo.md
├── E2-automacao-[processo].md
├── E2-automacao-[processo].md
├── E3-fluxo-[processo].png (ou .md, se usar Mermaid)
├── E3-fluxo-[processo].png
├── E4-teste-manual.md
├── E5-erros-log-notificacao.md
├── E6-requisitos-viabilidade.md
└── evidencias/
└── (prints e arquivos gerados no E4)Substitua [processo] pelo código do processo que você escolheu — E2-automacao-P1.md, por exemplo.
.md) para todo o conteúdo escrito. Nada de PDF ou Word.evidencias/, referenciadas no .md pelo caminho relativo..png. Foto legível, sem sombra cortando o desenho..md depois de salvar e conferiu se as tabelas renderizam.Regras do jogo